Barcode etiketten zijn tegenwoordig onmisbaar in de moderne magazijnlogistiek, de detailhandel en de industriële sector. Ze maken het mogelijk om producten en goederen snel en efficiënt te identificeren, wat de werkprocessen aanzienlijk versnelt. In dit artikel wordt uitgelegd hoe barcode etiketten werken, welke soorten barcodes er zijn en hoe je zelf etiketten kunt maken en afdrukken.
Wat zijn barcode etiketten?
Barcode etiketten zijn stickers met een serie lijnen en cijfers die door een scanner gelezen kunnen worden. Ze bevatten gegevens die een machine snel kan verwerken. De belangrijkste functie van deze etiketten is het vergemakkelijken van de voorraadadministratie, het versnellen van het kassasysteem en het verbeteren van de traceerbaarheid van producten.
Soorten barcode etiketten
Er zijn verschillende soorten barcode etiketten die voor verschillende doeleinden kunnen worden gebruikt. De meest voorkomende zijn de Code 128, Code 39, en EAN-codes (bron: MMS-magneet.nl). Elke barcode heeft zijn eigen specifieke eigenschappen en toepassingen.
- Code 128 is een van de meest gebruikte barcodes voor magazijnetiketten, omdat deze een breed scala aan tekens ondersteunt en geschikt is voor een breed scala aan toepassingen.
- Code 39 wordt vaak gebruikt voor voorraadbeheer in magazijnen en voor identificatie van apparatuur.
- EAN-codes worden vooral gebruikt voor producten in de detailhandel. Ze worden vaak gescand bij de kassa en zijn essentieel voor de verkoop van producten in winkels.
Hoe maak je barcode etiketten?
Het maken van barcode etiketten kan op verschillende manieren, afhankelijk van de behoeften. Er zijn zowel kant-en-klare etiketten als opties voor zelf bedrukken.
Kant-en-klare etiketten
Wanneer je etiketten nodig hebt die al voorzien zijn van barcodes, kun je kiezen voor kant-en-klare etiketten. Deze worden vaak geleverd met standaard barcodes en kunnen direct worden gebruikt in magazijnen of bij de verkoop van producten.
Zelf bedrukken
Voor meer flexibiliteit kun je ervoor kiezen om zelf je barcode etiketten te ontwerpen en af te drukken. Hiervoor heb je etikettensoftware nodig, die het mogelijk maakt om barcodes te genereren en deze samen met andere gegevens op het etiket af te drukken. De MMS Label Designer is een voorbeeld van een handige tool waarmee je eenvoudig barcodes kunt afdrukken op magnetische etiketten of andere formaten.
Het belang van controlegetallen
Sommige barcodes bevatten controlegetallen. Dit zijn cijfers die helpen om fouten te detecteren wanneer de barcode wordt gescand. Deze getallen zijn essentieel in toepassingen waar nauwkeurigheid van groot belang is, zoals in magazijnen en bij de verkoop van producten. Controlegetallen zorgen ervoor dat de gescande gegevens overeenkomen met de verwachte waarden, waardoor fouten in het scannen van barcodes worden voorkomen.
Flexibiliteit bij het herdrukken van etiketten
In veel gevallen is het handig om etiketten snel en flexibel opnieuw te kunnen afdrukken. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer er een wijziging in de productgegevens is, zoals een nieuw artikelnummer. Door gebruik te maken van thermotransferprinters of etikethouders, kun je eenvoudig meerdere etiketten afdrukken zonder dat dit veel tijd kost. Dit biedt een aanzienlijke mate van flexibiliteit voor bedrijven die regelmatig etiketten moeten bijwerken.
Afsluiting
Barcode etiketten bieden talloze voordelen voor bedrijven die werken met fysieke producten. Of je nu kiest voor kant-en-klare etiketten of zelf bedrukte etiketten, het gebruik van barcodes helpt om processen te versnellen en de efficiëntie te verhogen. Met de juiste software en tools is het eenvoudig om de gewenste etiketten te maken en aan te passen aan de specifieke behoeften van jouw bedrijf.